Поиск:

Оплата от юридических лиц.

Возможно ли оплатить участие в Конференции от юридического лица и какие документы предоставляете для бухгалтерии? Как потом получить оплаченные билеты и оригиналы документов?

1) Да, возможно оплатить участие в Конференции от юридического лица.

Для оплаты предоставляем счет-оферту (образец тут) и по окончании мероприятия – Акт об оказании услуг на оказанную сумму (образец тут). Дата акта выполненных работ совпадает с датой последнего дня проведения Конференции. Это всё, больше никаких подтверждающих документов не даем, всё согласно действующему законодательству.

Что нужно, чтобы получить счет? – Прислать заявку на адрес shop@cgevent.ru со следующими данными:

  • Реквизиты компании
  • Количество и тип билетов или услуг (например 3 – VIP и 3 простых, или оплата Vacancy Wall)

3) Как получить оплаченные билеты? – Оплаченные билеты можно будет получить непосредственно на Конференции, на стойке Регистрации.

Тут 2 варианта:

  • Вы заранее присылаете список сотрудников (участников) за которых оплачиваете билеты с указанием типа билета (простой или VIP) и эти люди попадают в список участников, оплативших свое участие. Чтобы получить свой билет – они должны будут назвать свои Фамилию/Имя и предъявить подтверждающий личность документ (паспорт или водительские права), и желательно знать, что за них оплатила компания и как она называется J
  • Второй вариант – это когда один человек получает билеты на всю группу. Тоже как в первом варианте – присылайте ФИО ответственного сотрудника, который получит все билеты сразу. Такому сотруднику просьба выдать копию платежного поручения, по которому был оплачен счет.
  • Как получить оригиналы документов? – Самый простой путь — это если сотрудник, который будет получать билеты, привезет с собой 2 экземпляра акта, подписанные с Вашей стороны. В этом случае, мы отдадим сразу:
    — оригинал счета,
    — необходимое количество бейджей,
    — один экземпляр акта тут же оформленный.
    Это ни в коем случае не условие, а только просьба. Можно, конечно, сотруднику выдать доверенность на получение бейджей, а оригиналами документов потом обменяться по почте, но… давайте экономить время и бумагу! :)
Работа на jobs.cgevent.ru